Declararea contractelor de închiriere la ANAF în 2025

Anul 2025 vine cu noi reguli pentru proprietarii care închiriază locuințe! Conform modificărilor aduse de OUG 128/2024 la Codul Fiscal, începând cu 1 ianuarie 2025, toate contractele de închiriere trebuie înregistrate la ANAF de către proprietari sau deținătorii legali ai imobilului.

Cine are obligația să declare contractul?

Dacă închiriezi un imobil și obții venituri din chirii, trebuie să depui contractul la ANAF. Această obligație revine:

• Proprietarului (proprietarilor) sau coproprietarilor imobilului;
• Uzufructuarului sau altei persoane care are dreptul legal de a închiria imobilul.

Doar înregistrat la ANAF contractul de închiriere are titlu executoriu în cazul unor litigii. 

Unde și cum se depune cererea?

Înregistrarea contractului de locațiune se face prin una dintre următoarele metode:

• Online, prin platforma digitală ANAF, în SPV (Spațiul Privat Virtual), în secțiunea în care se depune și Declarația Unică;;
• Fizic, la sediul ANAF din raza domiciliului fiscal al locatorului (în Ploiești, pe str. Aurel Vlaicu);
• Prin poștă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Cererea trebuie completată lizibil, cu litere majuscule, și depusă în două exemplare.
Formularul pentru declararea contractelor de închiriere o puteți găsi AICI.

Ce informații trebuie completate?

Formularul ANAF conține trei secțiuni principale:

1. Datele locatorului (proprietarul sau deținătorul imobilului)

• Nume și prenume (pentru persoane fizice) sau denumirea firmei (pentru persoane juridice);
• Codul de identificare fiscală (CNP sau CIF);
• Adresa completă și datele de contact;
• Cota-parte deținută (dacă sunt mai mulți proprietari).

2. Datele chiriașului (locatarului)

• Nume și prenume sau denumire firmă;
• Cod de identificare fiscală (CNP/CUI);
• Adresa și datele de contact.

3. Detalii despre contractul de închiriere

• Numărul și data contractului;
• Perioada contractuală (durata închirierii);
• Valoarea chiriei lunare și moneda de plată;
• Adresa exactă a imobilului închiriat.

Ce trebuie făcut în cazul modificării sau încetării contractului?

Dacă apar schimbări în contract, trebuie depus aceeași declarație C168 de modificare, selectând opțiunea „Modificare” și completând datele noi.

• Pentru prelungiri sau actualizări ale chiriei, se atașează un act adițional.
• Pentru încetarea contractului, se depune o cerere bifând opțiunea „Încetare” și menționând data și motivul încetării. Un model pentru cererea de încetare a contractului de închiriere găsiți AICI.

Aspecte importante de reținut:

✅ Dacă imobilul are mai mulți proprietari, fiecare trebuie menționat în formular, iar suma cotelor-parte trebuie să fie 100%. 

✅ În cazul unui contract cu perioadă nedeterminată, secțiunea „până la” se lasă necompletată. 

✅ Înregistrarea contractului la ANAF este făcută doar de unul dintre coproprietari (dacă sunt mai mulți) și anume de cel precizat în contractul de închiriere.
✅ Decalararea contrctelor de închiriere prin Declarația C165 nu înlocuiește depunerea Declarației Unice pentru veniturile din anul precedent. Declarația Unică se depune de fiecare proprietar petnru veniturile proprii cumulate.

✅ Înregistrarea contractului la ANAF este obligatorie pentru toți cei care obțin venituri din chirii, iar nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni fiscale.