Procesul verbal de predare primire pentru o locuință închiriată– checklist complet

Procesul verbal de predare primire este un document esențial în orice închiriere de locuință. În termeni practici, este cel mai important formular auxiliar dintr-un dosar de închiriere. Pentru un contract valabil și clar, el completează și concretizează înțelegerea dintre părți.

Un proces verbal predare primire bine redactat atestă, în mod oficial, că imobilul a fost predat de proprietar și preluat de chiriaș, împreună cu toate bunurile mobile, instalațiile funcționale și utilitățile aferente. Deși contractul de închiriere este documentul principal, procesul verbal de predare primire este cel care reflectă situația concretă din teren, la momentul în care locuința este efectiv ocupată. Data semnării procesului verbal de predare-primire este data de la care sunt activate, respectiv dezactivate, obligațiile chiriașului în privința stării imobilului.

De ce este important procesul verbal de predare primire?

• stabilește punctul de plecare în privința stării apartamentului și a echipamentelor existente;
• permite constatarea eventualelor deteriorări la finalul contractului;
• clarifică responsabilitatea pentru plata utilităților restante;
• sprijină eventualele acțiuni legale legate de garanție, evacuare sau reparații.

Când se semnează?

Procesul verbal de predare primire se semnează la momentul în care chiriașul preia efectiv cheile locuinței. Ideal, acest document se întocmește în aceeași zi cu semnarea contractului sau imediat după, dacă s-a stabilit o dată ulterioară pentru mutare. Sunt situații în care contractul de închiriere se semnează cu mult înainte de data la care este prevăzută oficial ocuparea imobilului. De comun acord, părțile pot decide predarea mai devreme. De exemplu, închirierea este prevăzută să înceapă la 1 iulie, dar pe 15 iunie chiriașul solicită cheile „pentru a avea timp de acomodare”. În acest caz, pentru perioada 15–30 iunie, chiriașul nu poate fi ținut responsabil pentru plata utilităților (pentru că nu este încă în perioada contractuală) și nici pentru eventuale incidente în locuință. Soluția corectă este ca începutul contractului să fie chiar data la care chiriașul primește folosința, cu precizarea expresă că pentru a doua jumătate a lunii iunie nu va datora chirie. Astfel, se elimină orice ambiguitate și toate obligațiile devin clare și opozabile.

Ce trebuie să conțină procesul verbal de predare primire?

• data predării și adresa completă a imobilului;
• identitatea părților (proprietar și chiriaș);
• descrierea generală a stării imobilului (zugrăveli, pardoseli, ferestre etc.);
• inventarul complet al bunurilor mobile existente în spațiu (mobilier, electrocasnice, obiecte de iluminat etc.);
• starea echipamentelor (aparat AC, centrală termică, mașină de spălat etc.);
• indexurile contoarelor de apă, gaz și electricitate;
• setul de chei predat și numărul exemplarelor;
• observații suplimentare, dacă este cazul;
• semnăturile ambelor părți.

Recomandări practice

• documentul se redactează în două exemplare originale, semnate de ambele părți;
• se recomandă atașarea unor fotografii cu starea imobilului la momentul predării;
• toate mențiunile privind defecțiuni minore sau uzură trebuie consemnate expres;
• în cazul închirierii mobilate, se poate anexa un inventar detaliat cu fiecare obiect în parte.

Procesul verbal de predare primire la încetarea contractului

Un nou proces verbal trebuie întocmit și la finalul contractului, în momentul predării spațiului înapoi proprietarului. Acesta va reflecta starea imobilului și eventualele diferențe față de momentul inițial:

• bunuri lipsă sau deteriorate;
• reparații nerealizate;
• datorii la utilități sau alte costuri restante;
• decizia privind restituirea integrală sau parțială a garanției.

Model disponibil

Pentru referință și uz propriu, Agenția Națională pentru Locuințe a pus la dispoziție un exemplu orientativ de proces-verbal, aplicabil în cazul predării unor spații locative. Acesta nu este obligatoriu, dar poate inspira formatul general al documentului.

Un model pentru procesul verbal predare primire, folosit frecvent pentru apartamente de locuit, este disponibil în format editabil (.doc) la această adresă:
👉 Descarcă modelul aici

Concluzie

Un proces verbal predare primire complet și corect redactat poate preveni cele mai frecvente dispute între chiriaș și proprietar. Este o practică standard în închirieri profesionale, în special în piețele vest-europene.

de protejare a ambelor părți. La Equinox Imobiliare, folosim formulare clare, complete, și încurajăm documentarea riguroasă a stării locuinței – pentru ca la finalul contractului să nu existe neînțelegeri.