Cum verifici un chiriaș înainte de semnarea contractului

În Regatul Unit, verificarea chiriașilor este o etapă formală, reglementată strict și tratată ca o funcție esențială de management al riscului în procesul de închiriere. Agențiile imobiliare colectează în mod profesionist date despre identitate, venituri, istoric de credit, referințe de la angajatori și proprietari anteriori, iar aceste verificări sunt adesea realizate prin platforme digitale specializate. Scopul este protejarea investițiilor proprietarului și evitarea litigiilor costisitoare, într-un cadru legal clar (inclusiv legislație UK GDPR, anti-discriminare și „Right to Rent”). În unele cazuri, agențiile utilizează servicii digitale dedicate de screening (precum Goodlord, Let Alliance sau HomeLet), iar costurile verificării erau suportate inițial de chiriaș. Ulterior, prin Tenant Fees Act 2019, această practică a fost limitată, iar costurile administrative sunt acum, în general, în sarcina proprietarului. O descriere mai detaliată a procesuoui de verificare din Marea Britanie este făcută in articolul Cum se verifică un chiriaș în Marea Britanie înainte de semnarea contractului de închiriere.
În România, verificarea chiriașului este adesea tratată superficial sau ignorată complet, ceea ce poate duce la complicații serioase: neplată, distrugeri ale locuinței, conflicte contractuale sau chiar imposibilitatea evacuării. De aceea, este în interesul oricărui proprietar să cunoască pașii esențiali prin care poate evalua un potențial chiriaș, chiar și fără acces la servicii profesionale sau baze de date sofisticate.

În acest articol explicăm cum verifici un chiriaș înainte de semnarea contractului, ce informații pot fi cerute legal, cu respectarea prevederilor GDPR, și ce semnale de alarmă nu trebuie ignorate.

Legitimitatea cererii proprietarului de a cunoaște chiriașul

Proprietarul închiriază, în cele mai multe cazuri, un imobil cu o valoare de zeci sau sute de mii de euro. Chiriașul, în schimb, semnează un contract și plătește echivalentul unei chirii lunare și o garanție care, de regulă, este egală cu o lună de chirie. Din punct de vedere juridic și financiar, pozițiile celor două părți nu sunt echilibrate: riscurile sunt în mod clar de partea proprietarului. Este, așadar, legitim și justificat ca acesta să își dorească să știe cui oferă folosința locuinței sale. La solicitarea de a furniza informații despre locul de muncă și sursele de venit, un răspuns de tipul „Ce contează? Semnez un contract și plătesc chiria și garanția”, venit din partea unui potențial chiriaș, poate fi considerat un semnal de alarmă și un motiv suficient pentru ca proprietarul să refuze continuarea discuțiilor, fără a fi obligat să ofere explicații suplimentare.

Ce înseamnă să „verifici” un chiriaș

Cum verifici un chiriaș nu înseamnă să faci o anchetă personală sau să încalci intimitatea lui, ci să aplici o minimă verificare de seriozitate. În esență, proprietarul trebuie să afle:

• dacă persoana are venituri suficiente pentru a susține chiria;
• dacă a avut conflicte sau restanțe în contracte anterioare;
• dacă oferă date clare, verificabile și se comportă transparent;
• dacă înțelege și respectă regulile de locuire civilizată.

Verificarea pe rețelele sociale

O parte din verificarea de bază poate include o simplă căutare online. Dacă există informații publice relevante disponibile online (căutare Google sau profiluri sociale precum Facebook, LinkedIn sau alte platforme), acestea pot oferi indicii despre seriozitatea sau stabilitatea unei persoane. Poți observa, de exemplu, dacă numele corespunde, dacă există o imagine publică profesională sau dacă există postări care ar putea ridica semne de întrebare (agresivitate, instabilitate etc.).

Verificările online trebuie făcute în mod discret, fără a colecta date sensibile, și doar în măsura în care respectă viața privată și legislația privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

În cazul în care chiriașul este o societate comercială, se poate face o verificare în Registrul Comerțului, unde se regăsesc informații publice despre toate societățile din România: adresă, asociați, administratori, situație financiară, profit etc. Contractul de închiriere trebuie semnat de o persoană care are dreptul legal de reprezentare – administratorul societății sau un împuternicit cu mandat clar. Ni s-a întâmplat frecvent ca un angajat, chiar dacă firma urma să plătească chiria, să dorească să semneze el contractul fără a avea această autoritate. O situație pe care o astfel de cercetare o poate evidenția este aceea în care compania care urma să fie chiriaș este în insolvență, situație în care reprezentarea este asigurată de un administrator judiciar.

Ce poți cere, legal și rezonabil

• Act de identitate – pentru confirmarea datelor reale;
• Dovadă de venit – fluturaș de salariu, extras de cont sau o adeverință simplă;
• Date despre locul de muncă – nume firmă, funcție, adresa biroului;
• Informații despre chirii anterioare – dacă au existat și dacă poate oferi date de contact ale fostului proprietar;
• Comportamentul la vizionare – punctualitate, seriozitate, întrebări pertinente sau evitarea subiectelor sensibile pot fi indicatori clari.

Semnale de alarmă

• nu dorește să prezinte un act de identitate;
• se eschivează de la întrebări despre venit sau locul de muncă;
• oferă date confuze sau contradictorii;
• insistă să închirieze în grabă, fără să citească contractul;
• cere să plătească „la negru” sau refuză semnarea unui contract scris.

Verificare discretă și fără discriminare

Orice selecție a chiriașului trebuie făcută fără discriminare (pe criterii de rasă, religie, gen, orientare etc.) și fără a încălca viața privată. Informațiile cerute trebuie să fie strict legate de capacitatea persoanei de a respecta contractul.

Discuțiile sincere, însoțite de o minimă documentare, sunt cea mai bună metodă de prevenție. Dacă ai dubii rezonabile, ai dreptul să refuzi încheierea contractului fără a fi obligat să justifici decizia.

O agenție imobiliară profesionistă știe să aplice aceste principii și metode într-un mod eficient și echilibrat, oferind proprietarului siguranța că relația cu viitorul chiriaș va decurge fără evenimente neplăcute. La Equinox Imobiliare, punem în practică aceste verificări în mod consecvent, astfel încât fiecare proprietar să aibă garanția unei colaborări sigure și transparente.

---

📌 Citește și articolul anterior:
👉 Acte necesare pentru încheierea unui contract de închiriere

📎 Vezi și:
👉 Model de contract de închiriere comentat – clauze explicate pas cu pas

#VerificareChirias #ContractDeInchiriere #SelectieChiriasi #Imobiliare #EquinoxImobiliare