Certificatul fiscal în tranzacțiile imobiliare

📌 Acest articol face parte din seria Dicționar imobiliar. Vezi cuprinsul complet aici

Ce este certificatul pentru atestare fiscală (certificatul fiscal)?

Certificatul fiscal este un document oficial emis de direcțiile fiscale locale, care atestă că imobilul supus unei tranzacții nu are datorii către bugetul local. Altfel spus, certificatul confirmă că toate impozitele și taxele datorate pentru respectivul bun imobil au fost achitate integral până la data eliberării documentului. Certificatul pentru atestare fiscală (pe scurt, certificatul fiscal sau CF-ul) este unul dintre actele indispensabile, fără de care nicio tranzacție imobiliară nu se poate finaliza. Află, pe scurt, de ce este atât de important, cine îl solicită și cum te poate ajuta acest document să închei procesul rapid și fără complicații.

Când este necesar?

Certificatul este obligatoriu în următoarele situații:

• la vânzarea unei locuințe, a unui teren sau a unui spațiu comercial;
• la donații sau schimburi de imobile;
• la succesiuni;
• la dezmembrări de proprietate (proces legal prin care un teren sau un imobil mai mare se împarte în loturi sau proprietăți mai mici).
• ieșiri din indiviziune (procesul prin care proprietatea comună, deținută de mai multe persoane, de exemplu, de moștenitori, este împărțită între ele).
• la prima înscriere în cartea funciară.

Fără acest certificat, notarul public nu poate autentifica contractul de vânzare-cumpărare sau alt act translativ de proprietate. (Actul translativ de proprietate este un act juridic prin care se transferă dreptul de proprietate de la o persoană la alta, cum ar fi un contract de vânzare-cumpărare sau de donație.)

Cine solicită certificatul fiscal?

În general, certificatul este solicitat de proprietarul imobilului. Cererea poate fi depusă personal, online (în funcție de primărie) sau printr-un împuternicit cu procură. În practică, agențiile imobiliare sau birourile notariale pot sprijini clientul în obținerea acestuia. De menționat că, cel puțin în Ploiești, rolurile fiscale sunt nominale. De exemplu, în cazul unui cuplu care deține in proprietate un imobil, la vanzare fiecare sot trebuie sa prezinte notarului un certificat fiscal.
Rolul fiscal este registrul sau evidența fiscală în care un contribuabil (proprietar) este înregistrat la primărie pentru a-i fi calculate și percepute impozitele și taxele locale pe proprietate.

Unde se obține certificatul fiscal în Ploiești

În Ploiești, certificatul fiscal se obține de la Serviciul Public Finanțe Locale (SPFL) din cadrul Primăriei Ploiești. Cererea poate fi depusă:

• fizic, la ghișeu (cu program limitat și număr de ordine) sau
• online, prin platforma www.spfl.ro
  În funcție de zona în care se află imobilul, cererea trebuie directionată căre unul dintre cele două centre fiscale:
  * Centrul fiscal Centru, situat pe Bdul Independentei nr 16 (pfcentru1@spfl.ro)
  * Centrul fiscal Vest, situat pe Șoseaua Vestului, nr. 19  (pfvest1@spfl.ro)
  Arondarea pe centre fiscale este facută AICI.

Puteți cere trimiterea certificatului fiscal pe adresa de email a notarului care il va folosi si nu va mai fi nevoie sa mergeti personal sa il luati de la centru fiscal.

În cuprinsul cererii, trebuie să declarați că ”la adresa imobilului nu a fost declarat sediul vreunei societari comerciala sau PFA”. Este recomandabil ca in cuprinul mesajului in care atasati cererea pentru certificat fiscal (exista un formular specific) sa precizati un numar de telefon la care sa puteti fi contactat.

Ce conține certificatul fiscal

Certificatul pentru atestare fiscală conține următoarele informații:

• numele contribuabilului (proprietarului);
• adresa exactă a imobilului petnru care s-a cerut certificatul, inclusiv descrierea lui;
• codul fiscal local atribuit imobilului (CNP-ul);
• confirmarea că nu există datorii restante la bugetul local;
• data emiterii și semnătura electronică sau olografă a autorității emitente.

Cât durează și cât este valabil certificatul fiscal

Documentul este valabil 30 de zile calendaristice de la data emiterii, iar termenul de eliberare variază între 1 și 5 zile lucrătoare (în Ploiești, două zile lucrătoare sau în aceeași zi cu taxă de urgență), în funcție de autoritatea locală.

Atenție la situațiile speciale

Există câteva situații care pot întârzia eliberarea certificatului:

• înregistrarea greșită a imobilului în baza de date fiscală (ex. adresă schimbată);
• datorii neachitate la bugetul local, chiar și sume mici (ex. penalizări restante);
• neactualizarea numelui după căsătorie sau divorț;
• neactualizarea rolului fiscal după succesiuni, donații sau partaje anterioare.

De asemenea, dacă imobilul aparține mai multor coproprietari, certificatul trebuie emis pe numele tuturor sau fiecare trebuie să obțină certificatul pentru cota sa parte.

Concluzie

Certificatul pentru atestare fiscală este un pas esențial în orice tranzacție imobiliară. Deși este doar un document administrativ, lipsa lui poate bloca vânzarea sau transferul de proprietate. Recomandarea noastră: solicitați certificatul din timp, verificați dacă datele imobilului sunt corect înregistrate la primărie și asigurați-vă că nu aveți datorii fiscale. În tranzacțiile imobiliare, fiecare detaliu contează, iar certitudinea fiscală este cheia unei încheieri rapide și fără complicații.

Am înțeles. Iată cum ar putea arăta secțiunea de Întrebări Frecvente, care abordează punctual situațiile întâlnite cel mai des.

Întrebări frecvente (FAQ)

1. Ce se întâmplă dacă am datorii la bugetul local?

Înainte de a solicita certificatul fiscal, este obligatoriu să achiți integral toate datoriile restante, inclusiv eventualele amenzi sau penalizări. Dacă există sume neplătite, cererea va fi respinsă și va trebui să revii la ghișeu sau să reiei procesul online după ce ai făcut plata.

2. Ce fac dacă certificatul fiscal a expirat?

Valabilitatea certificatului este de 30 de zile calendaristice de la data emiterii. Dacă tranzacția nu s-a finalizat în acest interval, va trebui să soliciți un nou certificat. Din fericire, procesul este rapid dacă nu au apărut modificări în situația fiscală a imobilului.

3. Pot solicita certificatul în numele altcuiva?

Da, poți solicita certificatul pentru un alt proprietar, dar doar dacă ai o procură notarială specială, care te împuternicește să faci acest lucru. Fără acest document, cererea va fi respinsă.

4. Pot ridica certificatul fiscal al soțului/soției?

Nu, ridicarea de la Centrele fiscale a certificatului fiscal se face personal, cu prezentarea unui act de identitate sau cu procură autentică (dată la notar).

5. Ce se întâmplă dacă datele din baza de date a primăriei sunt greșite?

Este o situație des întâlnită. Dacă, de exemplu, adresa imobilului sau numele proprietarului sunt înregistrate eronat, eliberarea certificatului poate fi amânată. Va fi necesar să depui o cerere de actualizare a datelor și să prezinți documentele justificative (ex: act de identitate, extras de carte funciară). Doar după ce datele sunt corectate, vei putea obține certificatul fiscal.

🔗 Vrei să descoperi și alți termeni imobiliari explicați pe înțelesul tuturor? Consultă Dicționarul imobiliar complet.

Certificatul fiscal este unul dintre documentele fără de care notarul nu poate autentifica vânzarea. Lista completă a actelor implicate în această etapă este detaliată în ghidul dedicat documentelor pentru notar.