Acte necesare pentru încheierea unui contract de închiriere

Încheierea unui contract de închiriere poate părea simplă, dar dacă lipsesc anumite documente esențiale, contractul poate fi invalid sau poate produce efecte juridice incerte. Acest articol te ajută să înțelegi exact ce înseamnă acte necesare contract închiriere și de ce ele nu trebuie tratate superficial. În acest articol explicăm care sunt actele necesare pentru semnarea corectă a unui contract de închiriere, atât din perspectiva proprietarului, cât și a chiriașului.

Actele necesare de la proprietar

Pentru a dovedi că are dreptul legal de a închiria, proprietarul trebuie să prezinte documente care să ateste că: (1) este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului respectiv și (2) că identitatea sa corespunde cu cea menționată în titlul de proprietate. Cu alte cuvinte, trebuie să dovedească nu doar calitatea de proprietar, ci și că este persoana fizică sau juridică îndreptățită să semneze contractul de închiriere.

• actul de proprietate (contract de vânzare, donație, certificat de moștenitor etc.);
• cartea de identitate (CI);
• extras de carte funciară recent (nu mai vechi de 30 zile); poate fi obținut online, în format PDF, de pe site-ul ANCPI: https://epay.ancpi.ro/;
• dacă este cazul: acordul băncii (pentru imobile ipotecate);
• în anumite situații: certificat energetic (obligatoriu prin lege dar adesea ignorat);
• pentru persoane juridice: certificat de înregistrare + delegație sau împuternicire semnată;
• dacă există mai mulți coproprietari: mandat scris sau semnăturile tuturor.

Actele necesare de la chiriaș

Chiriașul trebuie să prezinte:

• carte de identitate (CI), respectiv pașaport pentru cetățeni străini sau români nerezidenți;
• dacă este o firmă: certificat de înregistrare, act constitutiv, împuternicire pentru persoana care semnează;
•  în unele cazuri: dovadă de venit sau garanții suplimentare (la cererea proprietarului).

Situații speciale

• Dacă semnarea contractului se face prin mandatar: procura trebuie să fie notarială, valabilă (adică să nu fie mai veche de trei ani) și să acopere expres încheierea de contracte de închiriere. O procură care are drept obiect ”administrarea imobilului”, nu dă dreptul la închirierea lui.
• Dacă imobilul aparține unui minor: este necesar acordul Autorității Tutelare (din subordinea primăriilor).
• Dacă este un bun aflat în coproprietate: trebuie acordul tuturor sau semnătura tuturor coproprietarilor. Doar unul dintre ei va declara contractul la ANAF prin declarația C168, care poate fi descărcată de aici: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/Declaratie_C168.pdf

Recomandări privind actele necesare contract închiriere

Lista de acte necesare contract închiriere nu trebuie tratată ca o simplă formalitate. Ea reflectă capacitatea legală a părților și poate fi esențială în caz de dispută sau neînțelegeri. Asigură-te că toate documentele sunt valabile și complete înainte de semnarea contractului.

Pentru a evita blocaje sau conflicte ulterioare, ambele părți ar trebui să aducă actele originale, iar o copie completă a documentelor relevante să fie anexată la contract. Procesul-verbal de predare-primire ar trebui semnat în aceeași zi, pe baza realității constatate în teren.

---

📌 Citește și articolul asociat:
👉 Model de contract de închiriere comentat – ghid complet 2025