Cum se verifică un chiriaș în Marea Britanie înainte de semnarea contractului de închiriere

Verificarea chiriașului este un pas esențial în procesul de închiriere a unei locuințe în Regatul Unit. Deși în România nu există cerințe legale similare, merită să înțelegem cum funcționează acest proces în UK – o piață reglementată strict, cu o cultură profesionalizată a închirierilor.

Acest articol nu descrie procedurile aplicabile în România, ci oferă o privire asupra modului în care sunt selectați chiriașii în Marea Britanie, conform unui model expus într-un podcast dedicat pieței de închiriere din Regat.

De ce se face verificarea chiriașului în UK?

Scopul este reducerea riscurilor: neplata chiriei, deteriorarea locuinței, conflicte legale sau sociale. Într-un mediu în care imobilele au valori ridicate și închirierea este tratată ca o investiție, selecția atentă a chiriașului este privită ca o măsură de protecție, nu doar ca o obligație formală.

În plus, procesul este deseori externalizat către firme specializate, care aplică metode standardizate și conforme cu legislația în vigoare.

Etapele verificării chiriașului în UK

Totul începe cu o discuție preliminară sau cu completarea unei aplicații online securizate, în care solicitantul oferă date personale și financiare. Apoi urmează o serie de verificări structurate.

Identitatea este confirmată prin acte precum pașaportul sau permisul de conducere, utilizând metode precum biometria facială și compararea cu baze de date oficiale. Verificarea dreptului de a închiria (Right to Rent, reglementare impusă în Anglia), presupune confirmarea statutului legal al fiecărui adult care va locui în imobil. Se acceptă documente originale sau coduri generate de Home Office, iar procedura trebuie aplicată uniform, fără discriminare.

Evaluarea financiară include analiza veniturilor și a capacității reale de plată. Solicitantul poate furniza fluturași de salariu, extrase bancare, contractul de muncă sau, în cazul liber profesioniștilor, declarații fiscale. Uneori, se oferă acces la conturi prin sistemul Open Banking. În general, se consideră acceptabil ca venitul lunar net să fie de cel puțin 2,5 sau 3 ori mai mare decât chiria.

Istoricul de credit este analizat printr-o verificare „soft”, care nu afectează scorul de credit, dar oferă informații despre datorii restante, falimente sau hotărâri judecătorești (CCJ-uri). Pentru solicitanții cu istoric limitat se pot accepta garanții suplimentare, cum ar fi un garant sau plata chiriei în avans.

Referințele de la proprietari anteriori oferă detalii despre comportamentul locativ, punctualitatea la plată și respectarea regulilor, în timp ce referințele de la angajator confirmă stabilitatea locului de muncă și nivelul salarial. În unele cazuri, se pot solicita certificate DBS (Disclosure and Barring Service), în special pentru chirii scumpe sau în zone sensibile.

Toate aceste informații sunt reunite într-un raport complet, pe baza căruia se decide acceptarea sau respingerea cererii. Dacă solicitantul nu îndeplinește cerințele, i se poate propune o soluție alternativă: prezentarea unui garant, plata anticipată pe 6–12 luni sau furnizarea unor dovezi suplimentare privind veniturile sau comportamentul financiar.

Ce spune legea în UK

Procesul de verificare este reglementat de mai multe acte legislative. Tenant Fees Act 2019 interzice perceperea oricărei taxe de verificare de la chiriași, costurile fiind suportate integral de proprietari sau agenți. Regulamentul GDPR impune obținerea consimțământului explicit pentru colectarea datelor personale și cere ca acestea să fie păstrate în siguranță. Equality Act 2010 interzice discriminarea bazată pe caracteristici protejate, precum rasa, sexul, vârsta sau sursa veniturilor (inclusiv beneficii sociale).

Respectarea acestor norme presupune nu doar profesionalism, ci și documentare riguroasă. Agențiile păstrează copii ale actelor, notează datele verificărilor și aplică aceleași standarde tuturor aplicanților.

Când este refuzat un chiriaș?

Cele mai frecvente motive de respingere sunt veniturile insuficiente, datoriile neachitate, falimentele anterioare, lipsa unor referințe pozitive, documentele false sau comportamentele sociale problematice semnalate de alți proprietari. Dacă este necesar un garant, dar acesta nu trece verificarea, cererea poate fi respinsă. De multe ori, agențiile nu pot furniza detalii despre motivul refuzului, din motive legale.

De aceea, solicitantul este încurajat să fie sincer și complet încă de la început. Transparența, dovezile clare și disponibilitatea de a oferi garanții suplimentare pot schimba radical rezultatul unei aplicații.

De ce apelează proprietarii la firme de verificare?

Pentru că aceste servicii sunt rapide, precise și conforme cu legea. Ele folosesc tehnologie avansată, de la analiză biometrică la integrare cu Open Banking, dar păstrează și o componentă umană, mai ales în analiza referințelor sau detectarea posibilelor tentative de fraudă.

Firmele specializate oferă nu doar verificări, ci și asigurări de neplată, servicii juridice conexe și certificări de securitate (precum ISO/IEC 27001) care garantează protecția datelor.

Concluzie

Verificarea chiriașilor în Marea Britanie nu este un simplu formular bifat, ci o strategie completă de reducere a riscurilor. Într-o piață matură și reglementată, acest proces asigură o relație contractuală solidă și previne problemele pe termen lung.

Chiar dacă nu toate aceste practici sunt aplicabile în România, ele pot constitui o sursă de inspirație pentru orice proprietar sau agent care dorește mai multă siguranță în procesul de închiriere.