NIF nerezidenți: Cum se obține și ce implicații are în tranzacțiile imobiliare din România

Introducere: De ce este esențial NIF pentru nerezidenți

Obținerea NIF nerezidenți este obligatorie pentru orice persoană fizică care locuiește în afara României și obține venituri aici. Situațiile cele mai frecvente sunt vânzarea sau închirierea unui imobil.
Fără identificare fiscală, notarii nu pot finaliza contractul, iar ANAF nu poate încasa impozitul aferent. De aceea, lipsa NIF-ului poate bloca tranzacția imobiliară, generând întârzieri și sancțiuni.
În continuare, explicăm clar ce este NIF, cine are nevoie de el, cum se obține și ce riscuri apar când procedura nu este respectată.

NIF nerezidenți: ce este și de ce este obligatoriu

NIF (Număr de Identificare Fiscală) este codul unic emis de ANAF pentru persoanele fizice care nu au CNP și care trebuie să plătească taxe și impozite în România.
Acest cod permite ANAF să gestioneze obligațiile fiscale ale contribuabililor nerezidenți.
Fără NIF, plata impozitelor din vânzare nu poate fi procesată corect, iar reglementările privind dubla impunere nu pot fi aplicate.

Cine are nevoie de NIF nerezidenți?

📌 Atât cetățenii români care locuiesc în străinătate, cât și cetățenii străini fără rezidență în România trebuie să obțină NIF pentru orice venit impozabil obținut în România.
Această regulă se aplică indiferent dacă persoana revine sau nu ulterior în țară.

Situații practice:
• Proprietar român stabilit în străinătate → vinde un apartament în România
• Cetățean străin → cumpără o proprietate și obține venituri din închiriere
• Nerezident → are obligații fiscale din dividende, cont bancar, succesiune

➡️ Dacă există bani încasați sau impozit datorat în România → este necesar NIF.

Cum se obține NIF nerezidenți în România

Documente necesare

 • Formular 030 – declarație de înregistrare fiscală
• Copie pașaport / CI (pentru cetățeni UE)
• Document care justifică solicitarea (ex.: act de proprietate)
• Procură pentru reprezentantul fiscal, dacă se depune prin mandatar
• Traduceri autorizate ale documentelor redactate în limbă străină

💡 Recomandare: pregătiți actele înainte de a semna orice antecontract.

Unde se depune și cât durează

Depunerea se face:
• fizic la ANAF
• prin poștă (cu confirmare)
• online în Spațiul Privat Virtual (SPV)

⏱ Termenul obișnuit: până la 30 de zile de la depunerea completă.

Procedură rapidă: NIF prin notar

Notarii publici pot solicita electronic atribuirea NIF.
Această variantă se folosește frecvent în tranzacțiile imobiliare urgente.

⏱ Termen orientativ de soluționare: aprox. 5 zile lucrătoare

Avantaj major: nerezidentul nu este nevoit să se deplaseze la ANAF.

Reprezentantul fiscal în cazul nerezidenților

Dacă persoana nu are domiciliu în România, este obligatorie desemnarea unui reprezentant fiscal.
Acesta va primi în numele contribuabilului corespondența ANAF și se va ocupa de depunerea declarațiilor fiscale după tranzacție.
Reprezentantul poate fi o persoană fizică rezidentă sau o companie specializată.

➡️ Fără acest pas, ANAF poate refuza atribuirea NIF-ului.

Implicarea ANAF în gestionarea NIF nerezidenți

După emiterea NIF:
• ANAF verifică dacă impozitul este calculat corect
• urmărește depunerea declarațiilor fiscale obligatorii
• aplică sancțiuni în caz de nerespectare

În cazul tranzacțiilor imobiliare:
🏡 Notarul reține impozitul pe venit la sursă, dar persoana poate avea obligația depunerii Declarației Unice, în funcție de situație.

Riscuri și sancțiuni dacă nu obții NIF înainte de vânzare

• Întârzieri sau blocarea semnării la notar
• Imposibilitatea deschiderii unui cont bancar pentru încasarea prețului
• Imposibilitatea aplicării convențiilor de evitare a dublei impuneri
• Amendă între 500 și 1.000 lei pentru nedepunerea Formularului 030
• Posibile înregistrări în cazierul fiscal

📌 Tranzacția se poate opri chiar în ziua semnării dacă vânzătorul este nerezident fără NIF.

Recomandări practice pentru proprietarii plecați din țară

 • Inițiați obținerea NIF cu cel puțin 30 de zile înainte de programarea de la notar
• Delegați reprezentant fiscal prin procură de la consulat
• Verificați valabilitatea pașaportului sau a carții de identitate
• Folosiți varianta prin notar dacă tranzacția este urgentă
• Solicitați consultantului fiscal să confirme închiderea obligațiilor ulterior.

➡️ Agenții imobiliari ar trebui să întrebe de la primul contact dacă proprietarul este rezident fiscal în România.

Trimiteri utile pentru nerezidenți

• 🔗 Formular 030 – ANAF (PDF): https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/D_030_OPANAF_1699_2021.pdf
• 🔗 Ghid ANAF – înregistrare fiscală nerezidenți: https://static.anaf.ro/static/10/Brasov/Brasov/atribuire_nif.pdf
• 🔗 Declarația privind rezidența fiscală: https://mfinante.gov.ro/documents/35673/0/Ghid+privind+reziden%C8%9Ba+fiscal%C4%83

👉 Pentru informații complete despre taxele datorate la vânzare, vă recomandăm și articolul:
Impozit și obligații fiscale la vânzarea unui imobil

Concluzie

NIF nerezidenți nu este o opțiune, ci o obligație fiscală legală.
Obținerea lui din timp asigură o tranzacție imobiliară rapidă și fără complicații.
Cu documentele corecte și cu ajutorul unui reprezentant fiscal, întreg procesul se poate desfășura fără stres, chiar dacă proprietarul se află la mii de kilometri distanță.