Având în vedere importanţa pe care o are întocmirea carţii tehnice a construcţiei, precum şi obligaţia de păstrare a acesteia pentru fiecare obiect de construcţii, obligaţie ce revine investotorului sau, după caz, proprietarului, prezentăm în rezumat o descriere a principalelor dispoziţii legale aplicabile întocmirii cărţii tehnice a construcţiei.
Cartea tehnica a construcţiei se compune din ansamblul de documente referitoare la proiectarea, execuţia, recepţia, exploatarea, întreţinerea, repararea şi urmărirea în timp a construcţiei. De asemenea, momentul în care Cartea tehnică se definitivează este precizat de către HG nr. 273 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, publicat în MO al României nr.193 din 28 iulie 1994, cu modificările şi completările în vigoare ca fiind înainte de recepţia finală.
Cuprinsul Cărţii tehnice a construcţiei este următorul:
1. Centralizatorul. Fişa cu date sintetice privind construcţia, borderoul general al dosarelor cu documentaţia de bază şi copiile borderourilor fiecărui dosar în parte .
2. Capitolul A: Documentaţia privind proiectare
3. Capitolul B: Documentaţia privind execuţie
4. Capitolul C: Documentaţia privind recepţie
5. Capitolul D: Documentaţia privind exploatarea, repararea, întreţinerea şi urmărirea comportării în timp
6) Jurnalul evenimentelor
Capitolul A: Documentaţia privind proiectarea, conţine:
- acte referitoare la tema de proiectare şi amplasarea construcţiei;
- avize care au fundamentat elaborarea proiectului;
- documentaţia tehnică a construcţiei efectiv realizate (arhitectură, detalii de execuţie pentru structura de rezistenţă, schemele de instalaţii), cu toate modificările aduse pe parcursul execuţiei de către proiectant, constructor sau beneficiar (investitor) prin dispoziţii de şantier sau proiecte modificatoare;
- breviarele de calcul pe specialităţi;
- indicarea distinctă a diferenţelor faţă de proiectele tehnice şi detaliile de execuţie iniţiale, cu precizarea cauzelor care au condus la aceste diferenţe;
- caietele de sarcini privind execuţia lucrărilor.
Capitolul B: Documentaţia privind execuţia, conţine:
- autorizaţia de construire (inclusiv planurile-anexa vizate spre neschimbare);
- procesul verbal de predare a amplasamentului şi reperul de nivelment general;
- procesele verbale de recepţie a terenului de fundare, a fundaţiilor, a structurii de rezistenţă şi a lucrărilor ascunse, procesele verbale de admitere a fazelor de terminare a execuţiei;
- în situaţia când execuţia lucrărilor de construire nu a fost urmărită de un diriginte de şantier atestat şi nu s-au încheiat procesele verbale pentru fazele determinante şi lucrările ascunse, comisia pentru recepţia lucrărilor va solicita elaborare unei expertize tehnice care să ateste calitatea execuţiei. După caz, expertiza tehnică va preciza soluţiile de remediere care se impun şi va cuprinde procesele verbale care să certifice executare întocmai a acestora;
- certificatele de calitate, condica de betoane, rezultatul încercărilor de rezistenţă ale betoanelor, certificatele de calitate pentru materialele puse în operă, registrul proceselor verbale de lucrări ascunse, notele de constatare ale autorităţilor de control, registrul de dispoziţii şi note de şantier, jurnalul principalelor evenimente (inundaţii, seisme, temperaturi excesive, etc.), caietele de ataşament s.a.
- procesele verbale privind montarea instalaţiilor de măsurare prevazute prin proiectul de urmărire în timp a comportării construcţiei, inclusiv citirile iniţiale de la care încep măsurătorile (daca este cazul);
- expertiza tehnică, verificări de teren sau cercetări suplimentare, necesare ca urmare a unor accidente tehnice sau a unor greşeli tehnice (daca este cazul);
Capitolul C: Documentaţia privind recepţia lucrărilor executate, conţine:
- procese verbale de recepţie la terminarea lucrărilor şi cel final;
- alte acte încheiate ca urmare a cererilor comisiilor de recepţie privind verificări sau cercetări suplimentare, cu indicarea rezultatelor acestora şi a modului de rezolvare.
Capitolul D: Documentaţia privind urmărirea comportării construcţiei în exploatare şi intervenţiile în timp, conţine:
- prevederile scrise ale proiectantului privind urmărirea comportării construcţiei, instrucţiunile de exploatare şi întreţinere, lista prescripţiilor tehnice de bază care trebuie respectate pe timpul exploatării construcţiei;
- proiectele de modificare a construcţiei după recepţia finală (când este cazul);
- acte de constatare a eventualelor deficienţe apărute după recepţia finală şi măsurile de intervenţie luate;
- procese verbale de predare-primire a construcţiei la schimbarea proprietarului;